様々な機能

最近のコピー機、拡大や縮小機能を持つものも多く、紙の大きさも可変です。もともと、乾式と湿式があり、現在では乾式がよく使われています。また、カラー印刷も可能なコピー機もあります。用紙はたいてい普通紙（コピー用紙）であるが、特殊なものにも印刷できるコピー機もあろます。オフィス用のコピー機としては、大量の用紙をストックする用紙カセットと、一時的に特別な用紙を挿入するための手差しトレイを備えているものが一般的です。また、コピー機という名称からも解るように、少数のコピーを作成することを意図しており、簡易に複写を作成することが出来る反面、コスト面、速度面から大量印刷には向いていません。通常、大量印刷にはオフセット印刷機が用いられています。オフセット印刷機とコピー機の中間に位置する機械として簡易印刷機もあります。2000年代に入り、ビジネス向けコピー機は、ほとんどがデジタル式です。